Vaqtinchalik to'lov 101
Huquqiy to'lovlar oshgani sababli, mijozlar qimmatroq va texnik bilimga ega bo'lishdi. Natijada, mijozlar yuridik veksellarni yanada yaxshiroq o'rganib, billing ma'lumotlarini elektron shaklda tahlil qilish va tahlil qilish uchun turli xil ma'lumotlar bazalari ilovalarini qo'llamoqda. E-fakturaga (elektron hisob-faktura) nisbatan tobora o'sib borayotgan moyillik yuridik hisob-kitoblarni tekshirish, muzokaralar o'tkazish va bahs-munozaralarga sabab bo'ldi.
Siz hisob-kitob vaqtini yoki faxrli vaqtni saqlashni xohlaysizmi, unda quyidagi maslahatlar tez, to'g'ri va aniq vaqt yozuvlarini yaratishga yordam beradi.
Qo'lbola batafsil hisob-kitoblar tavsifi
Mukammal vazifa tavsifi yaxshi tayyorlangan hisob-fakturaning asosiy qismidir. Sizning harakatlaringizning tavsifi, sharhlovchiga topshiriqning tabiati va qadr-qimmatini o'lchash imkonini beradigan etarli ma'lumotni o'z ichiga olishi muhimdir.
Kichkina narsalar va tafsilotlar o'rtasida to'g'ri muvozanatni tortish qiyin bo'lishi mumkin. Juda uzoq va tushunarli bo'lgan vazifa tavsifi noaniqlik va g'ayritabiiylikni oshiradi.
Juda qisqartirilgan tushuntirish, bajarilgan vazifaning muvofiqligini va vaqt sarflanishini baholashni qiyinlashtiradi. Masalan, "faylni tekshirish", "sinovdan o'tish tayyorgarligi" va "hujjatlarni ko'rib chiqish" kabi so'zlarni ifodalovchi iboralar, siz nima qilganingiz va nima uchun muayyan vazifa bilan shug'ullanganingiz haqida hikoya qilish uchun juda kam ish qilasiz.
"Hujjatlarni ko'rib chiqish" o'rniga "Davonatchining ikkinchi so'roq qilish guruhi tekshiruvi" ni yanada yaxshiroq tushuntirish kerak.
Blokni to'lashdan qoching
Billingni to'sib qo'yish - bu blokli sarlavhadagi bir qator vazifalarni ro'yxatga olish amaliyoti. Masalan: "so'roq qilish so'rovi loyihasi; Dr. Brown bilan telefon konferentsiyasi: ekspert hisoboti; janob Smitning cho'ktirilishini jamlaydi; Qarshi advokatning yozishmalarini ko'rib chiqish va ko'rib chiqish. 7,3 soat. "
Iste'molchilar blokli billingni samarasizligini yashirish uchun strategiya deb bilishadi. Bundan tashqari, ko'plab sudlar blok-fakturalarni to'ldirishga ruxsat bermaydi, chunki u sud qaroridan keyin advokat haqlarini samarali qoplashga to'sqinlik qiladi. Billingni yanada samarali usullaridan biri, har bir mustaqil faoliyatni va uning tegishli vaqtini alohida-alohida ajratishdir.
Vaqtni tezda yozib oling
Vazifani to'ldirganingizdan keyin vaqtni qayd etish - bu aniqlikni ta'minlashning eng yaxshi yo'li. Bir kun (yoki haftaning yoki oyning) faoliyatini qayta tiklashga harakat qilish qiyin kechadi va vaqtni "to'lg'azish" ga (vaqtni hisobga olmagan vaqtni bo'shatish vazifasini sarflaydigan haqiqiy vaqtni shamollatish) rag'batlantiradi.
Har bir topshiriqni o'zingizning vaqtni saqlash dasturiga kiritganingizdan so'ng kiritishingiz pratik emas. Shuning uchun vaqtni ro'yxatga olish tizimini ishlab chiqsangiz oqilona bo'ladi.
Ba'zi timekeeperlar har bir topshiriqni bajarishdanoq darhol aytib, kunning oxirida transkripsiyaga qo'yishadi. Boshqalari esa, har bir vazifani qo'lda yozib olishlari, so'ngra kun, hafta yoki hisob-kitob davri oxirida unga kirish (yoki kotibning kirishi) ni osonlashtirishi mumkin.
Tinglovchilaringizni eslab qoling
Boshqa birovning tekshiruviga tayyorgarlik ko'rgan har qanday hujjat kabi, vaqt yozuvlarini yozishda auditoriyani yodda tutish muhimdir. Siz o'zingizning hisob-kitoblarni ko'rib chiqishingizni bilishingiz mumkin - ehtimol, faylga tayinlangan ichki maslahat. Shuni anglash kerakki, ko'rib chiqish bu erda tugamasligi mumkin. Ko'pgina hollarda, faktura korxona ichida va tashqarisida turli darajadagi shaxslar tomonidan, jumladan, yuridik mutaxassislar, mijozlar korporatsiyasi bilan buxgalterlar va uchinchi tomon auditorlari tomonidan ko'rib chiqiladi.
Vaqtingizni yozishda yoritmoq, jarima va murakkab jargondan qochish yaxshidir. Qisqacha huquqiy terminlardan foydalaning, lekin vaqt jadvallarini qonun bilan o'rgatilmagan shaxslar tomonidan ko'rib chiqilishi mumkinligini yodda tuting.
Mijozlar billing qoidalari bilan tanishib oling
Har bir mijoz o'z billing siyosati va protseduralariga ega. Ushbu siyosatlar odatda mijozning saqlanishida yoki kelishuv xatida bo'ladi. Ushbu hisob-kitob siyosatida xodimlar uchun cheklovlar, byudjet yo'riqnomalari, mablag'larni sarflash siyosati va aniq vaqt bo'yicha ko'rsatmalar berilishi mumkin. Dastlabki qoidalarni bilib, siz ko'proq vaqtni hisobga olishingiz va mijozlar istiqbollarini qondirishingiz mumkin.
Korporativ mijozlar topshiriqnomalarga asoslangan billingdan yanada kengroq foydalanishmoqda. Vazifa asosidagi billing yuridik masala bo'yicha firmaning billingini kuzatadi. Har bir asosiy faoliyatga mijoz tomonidan oldindan tanlangan kompyuter kodi beriladi. Keyinchalik kodlangan hisob-faktura elektron ko'rinishda tartibga solinadi va tahlil qilinadi, bu hisob-fakturani chuqur tahlil qiladi. Xaridor billing qoidalari bilan o'zingizni tanishtirishning bir bo'lagi har bir mijoz uchun o'ziga xos bo'lgan maxsus topshiriqnomalar asosida taqdim etiladigan ko'p miqdordagi maxsus to'lov kodlarini o'rganish va amalda qo'llashdir.