Mas'ul kotiblar barcha o'lchamdagi huquqshunos firmalarda ishlaydi. Ayrim kotiblar ma'muriy qo'llab-quvvatlaydi. Biroq, ko'plab firmalarda kotibalar gibrid rolni bajaradilar, bu ikkala kotib va sudda paralegal vazifasini bajaradi.
Quyida munozarali jarayon davomida sud muhokamasi kotibasining eng keng tarqalgan vazifalari bor.
Sekretarlik rollari firma, sud amaliyotining turi va xodimlarning kattaligiga qarab o'zgaradi.
Ishni skrining
Da'vogar firmalarida ishning dastlabki bosqichi ishni taqdirga qaratadi. Mumkin potentsial mijozning harakat sababi bormi? Har qanday nizo mavjudmi? Kotib, tekshiruv varaqalarini tayyorlashga va dastlabki uchrashuvlarni advokat va potentsial mijoz o'rtasida rejalashtirishga yordam berishi mumkin. Ba'zi hollarda kotib telefon orqali potentsial mijozlar savollariga murojaat qilish orqali dastlabki ko`rsatishni tamomlaydi. Agar mijoz imzolangan bo'lsa, kotib yangi ish faylini o'rnatadi va mijozga saqlash shartnomasini va boshqa hujjatlarni yuboradi.
Tergov
Ko'pgina hollarda tomonlar da'vo arizasi berilishidan oldin tergov o'tkazadilar. Ushbu tergov guvohlarni topish va intervyu berish, qazo joyini o'rganish va hujjatli va boshqa dalillarni to'plashni o'z ichiga olishi mumkin. Tergov kotibi bu jarayonda advokat nomidan uchrashuvlar va telefon konferentsiyalarini rejalashtirish, guvohnomalar tuzish, dalillarni tashkil etish va boshqa hujjatlarni hamda qog'oz va elektron hujjatlarni ishonchli topshirish tizimini yaratish orqali yordam berishi mumkin.
Pleadings
Agar da'vo arizasi berilsa, kotib muzokaralarni so'zlarni qayta ishlash dasturida tayyorlaydi. Muzokaralar chaqiruv, shikoyat, shikoyat, so'rovlar va iltimosnomalarni o'z ichiga olishi mumkin. Sud muhokamasi kotibi tez-tez ma'lum ish uchun barcha muzokaralarni tashkil etadigan va indekslaydigan yolg'onchilardan foydalanadigan ulanishlarni yaratadi.
Kotib bu hujjatlarni shaxsan yoki elektron shaklda sudga berishi mumkin, garchi bu vazifani ko'pincha pareyard yoki sud vakili tomonidan amalga oshirilsa.
Ochish
Ochish - sud jarayonining eng uzoq bosqichi. Topish vaqtida sud kotibi quyidagi vazifalarni bajarishi mumkin:
- So'zni qayta ishlash tizimida kashfiyot hujjatlarini tayyorlash, jumladan so'rovi va ishlab chiqarishga bo'lgan talab
- Yozish, jo'natish va kuzatuv vakillarini chaqirish
- Ko'p partiyalar bilan, shu jumladan, advokat, mijozlar, qarshilik ko'rsatuvchi advokat va sud jurnalistlari bilan uchrashuvlarni rejalashtirish
- Fuqarolik protsessual qoidalari talab qilinadigan mustaqil tibbiy ko'riklarni va boshqa tayinlashlarni rejalashtirish
- Kashfiyotlar yaratish; indekslash va ochish hujjatlarini rasmiylashtirish
- Hujjatlarni tayyorlash va topshirish
- Sayt tekshiruvlarini rejalashtirish
- Mutaxassislar bilan aloqa o'rnatish va muloqot qilish; ekspert xisobotlarini tashkil etish va rasmiylashtirish
Dastlabki sinov
Sinov muddati tugagach, kotib huquqiy guruhga sudga tayyorgarlik ko'rishga yordam beradi. Kotibning roli quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:
- Dastlabki hujjatlarni yozib olish va formatlash, shu jumladan harakatlar, qisqartmalar, yig'ilishlar va guvohnomalar
- Ekspozitsiyani yig'ish va tashkil etish
- Sinov bog'lashni yaratish, tashkil qilish va / yoki indekslash
- Jinnilik sinovlarini o'tkazish uchun yordam
- Huquqiy jamoaga muddatlarni kuzatish va eslatmalarni yuborish
- Cite-checking and proofreading briefs va huquqiy hujjatlar
- Hujjatlar sud tartibiga muvofiq shakllantirilganligini ta'minlash
- Guvohlarni muvofiqlashtirish
Sinov
Sud muhokamasi vaqtida sud kotibi muhim rol o'ynaydi. Uning vazifalari quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:
- Sinov hujjatlarini tayyorlash, yozish va formatlash
- Grafika, grafikalar va boshqa sudlov ko'rinishlarini tayyorlashni muvofiqlashtirish
- Quruq so'zlashuvlar, sud jurnalistlari va ekspertlarning guvohlari
- Hujjatlarni, eksponatlarni va sudlovchilarni tashkil qilish, topshirish va boshqarish
- Advokatlar, guvohlar, mijozlar va boshqalar uchun safarlarni muvofiqlashtirish
Boshqa ma'muriy vazifalar
Mudofaa tomonida ishlaydiganlar uchun advokat va paralegallarning har bir ish uchun sarflagan vaqti firma vaqtiga va billing tizimiga kiradi.
Shuningdek, u mijozga davriy hisob-fakturalarni yuboradi va kech to'lovlarni kuzatib boradi. Sud muhokamasi kotibining boshqa umumiy vazifalari quyidagilardan iborat:
- Matn, ma'lumotlar va grafikalarni transkripsiyalash, formatlash, kiritish, olish, nusxalash va yuborish orqali axborotni ishlab chiqarish
- Kuzatish ishi muddati
- Mijozlar, guvohlar va qarama-qarshi maslahat bilan chambarchas bog'liq
- Telefonga javob berish
- Xarajatlarni, eksponatlarni va boshqa ma'lumotlarni kuzatib borish uchun elektron jadvallarni yaratish
- Diktatsiyani yozish
- Do'kon tizimlarini saqlash
- Xat yozishni, hisobotlarni va huquqiy hujjatlarni yo'llash
- Mijozlarning konferentsiyalari va advokat uchrashuvlarini tashkil etish
- Xisobotlarni tayyorlash
- Konferentsiyalar, telekonferentsiyalar, depozitlar va sayohatlarni rejalashtirish va rejalashtirish orqali advokat taqvimini yuritish
- Sarf materiallarini buyurtma qilish
Sud muhokamasi kotibi
Ko'plab mas'ul kotiblar savdo maktabida yoki jamoa kollejida sertifikat yoki diplom dasturini to'ldirishadi. Biroq, to'rt yillik kollej bitiruvchilariga ega bo'lgan kotiblar huquqshunoslik sohasidagi eng yaxshi imkoniyatlarga ega. Sud muhokamasi ko'pincha ishda yuzaga keladi. Tajribali masala kotiblari ko'pincha firma ichidagi boshqa rollarga, jumladan, paralegal va ofis ma'muriy lavozimlariga o'tadilar.
Maslahat kotibiyati va bilimlari
Sud ishi bo'yicha kotiblar shaxslar, texnologiya va ofis malakalarini, shuningdek, huquqiy va protsessual bilimlarga ega bo'lishi kerak. Kerakli bilim va ko'nikmalar quyidagilardir:
- So'zlarni qayta ishlash, elektron jadvallar, taqdimot va vaqt va hisob-kitob dasturlari bilan ishlash; Microsoft Office to'plami bilan tanishish
- Transkripsiya uskunalari bilan ishlash
- Zo'r yozma va og'zaki ko'nikmalar
- Mahalliy, davlat va federal sud muzokaralari hujjatlarini va ariza berish tartiblarini bilish
- "Ringtail", "Summation" va "Concordance" kabi hujjat ma'lumotlar bazalari bilan ishlash
- E-topshirish tajribasi
- Ofis usullari va huquqiy terminologiyani bilish
- Kuchli terish qobiliyatlari
- Qattiq tashkilot qobiliyatlari va ko'p vazifa ko'nikmalar
- Barcha darajadagi xodimlar bilan professional muloqot qilish imkoniyatiga ega