Stiven Koveyning to'rtta quadrantsi: Time Management Grid

Ijodiy RF

Otalar uchun, hayotdagi hamma narsani bir joyga to'plash hayotda eng katta muammolardan biri bo'lishi kerak. Vaqtingizning ko'pi provayder sifatida o'tkaziladi: ish joyiga boring, uyni va hovli ish sharoitida saqlang, pulni boshqaring va veksellarni to'laysiz. Uzoq yo'l bilan va bir bolaning faoliyatidan boshqasiga o'tib, siz uyg'onish soatlarida butunlay iste'mol qiling.

The Four Quadrants

Hayotingizni muvozanatda saqlash uchun doktor Stiven Kovey Vaqtni boshqarish Matritsasini yaratdi.

Ushbu kontseptsiya ota-onalar o'z hayotlarini ustun qo'yishga yordam berishadi, ular o'zlariga kerakli vazifalarni belgilash orqali amalga oshirishni xohlashadi :

Hayotingizni o'zgartiring

Bir oz harakat bilan, hayotingiz va munosabatlaringiz Quadrant'da o'tkaziladigan vaqt miqdorini ikki barobarga oshirib, o'zgarishi mumkin. Quadrant 1 elementlari doimo bajarilganligi va Quadrant 4 faoliyati vaqtni sarflashdir. Quadrant 2 ga ba'zi Quadrant 4 faoliyatini bekor qilish orqali vaqt ajratish kerak.

Ma'naviy e'tiboringizni ta'kidlab, chiroyli materiallarni o'qib, hayotingizni qanday qilib yaxshiroq qilishni o'ylab, o'zingizning shaxsiy o'sishga hissa qo'shing. Bundan tashqari, shaxsiy maqsadlarni belgilash, taraqqiyotni baholash va ushbu maqsadlar atrofidagi faoliyatni rejalashtirish hayotingizga ko'proq e'tiborni qaratadi va kamroq harakat va vaqtni yo'qotish bilan ko'proq narsalarga erishishga yordam beradi.

Nihoyat, farzandlaringiz bilan bo'lgan munosabatlarni Quadrant 2-ga qo'yadigan faoliyatni keyinchalik yuzaga keladigan muammolarni bartaraf etadigan ijobiy va ishonchli munosabatlarni yaratishga yordam beradi.

Faoliyatlarni birinchi o'ringa qo'yish

"Quadrant 2" faoliyatiga e'tibor qaratish, "Quadrant 4" faoliyatini tugatish orqali topilgan vaqtdan foydalanib, hayotingizda erishish mumkin bo'lgan barcha farqlarni keltirib chiqaradi. Rejalashtirish va eng muhim narsalarga ustuvor ahamiyat berish, yaxshi qaror qabul qilish, muvozanat ishlashi va hayotni yaxshiroq qilish va ko'plab hayotni davom ettirish uchun ko'plab hayot talab qiluvchi mashxur otga ruxsat beradi.

Quadrant 2 faoliyati sizning kunlik dasturga kiritilishi kerak. Ota-ona va oilaviy maqsadlarni belgilash, shaxsiy maqsadlarni belgilash yoki rivojlantira oladimi, ota-ona qanday qilib o'sishga o'rganishi mumkin. Birinchi qadam, har hafta o'z vaqtini rejalashtirish va quyidagi kabi boshqa Quadrant 2 faoliyati uchun o'zingizning jadvalingizda bir joy ajratishdir:

A muvaffaqiyati hikoyasi

Vaqtni boshqarish matritsasidan so'ng hayotning o'zgarishi mumkin. Bir ota o'zining kollejda o'qigan ilk doktori, doktor Kovey bilan shaxsiy tajribasini o'rtoqlashdi:

"Men doktor Koveyni men boshlang'ich o'qituvchilarim va universitet professorlaridan biri deb hisoblayman." U juda jiddiy muvaffaqiyatli " Sevimli odatlarning yedi odati" nomli kitobini chop etishdan oldin, doktor Kovey Brigham Young universitetida aspirantlarni vaqt boshqaruvini va ish hayotidagi muvozanat .

Vaqtni boshqarish Matritsasini (to'rtta Quadrants deb ham nomlanadi) birinchi marotaba BYU da katta sinfda oq taxtada ko'rdim. Doktor Kovey gorizontal chiziq bilan bo'linib, to'rt kvadrantga vertikal chiziq bilan ajralib turadigan qutini oldi. Yuqorida, u ikkita ustunni "Shoshilinch" va "Favqulodda emas" deb nomladi. Keyin u ikkita "Muhim" va "Muhim emas" qatorlarini belgiladi. So'ngra chap tomondan boshlab va quyi o'ngda tugagan raqamlardan bir-to'rt raqam bilan chiziqlarni belgilab qo'ydi.

Keyin, u sinfga har bir kadraga mos keladigan ba'zi tadbirlarni to'ldirishga yordam berishini so'radi. Birinchisi oson edi: favqulodda va muhim. Bitta talaba: "Sinovlaringni sinab ko'ring", dedi. U haq edi, bu juda muhim va muhim edi. Keyinchalik doktor Kovey: "Qanday joylarda talab qilinadigan o'qishlarni bajarish kerak va sinf topshiriqlarini bajarish kerak?" Talabalar javob berdi: "Chorak 2: muhim, ammo favqulodda emas".

Keyin Quadrant 3 ga keldik: favqulodda, ammo muhim emas. "Qo'ng'iroq telefoni" bitta javob bo'ldi. - Ehtimol, - dedi doktor Kovey, - agar siz kutayotgan katta ish taklifi bo'lsa edi?

"Bu, albatta, Quadrant 1 chaqiruvidir", deb javob berdi talaba.

"Quadrant 4" ga kelganida, o'sha kadrandagi tadbirlar tez va g'azablangan edi. "Ikkalasi soat ikkacha xona bilan suhbatlashish" deb nomlangan. "To'rtinchi chorakda BYU 24 yoshida turganda", - dedi yana bir.

Nihoyat, doktor Koveyning aspirant o'rinbosari to'rtta kadr bilan qog'ozni chop etdi va haftaning 128 soatini har bir kadrda qanday o'tkazganini taxmin qilishimizni so'radi. Men Quadrants 1 va 4-da, ba'zilarida "Quadrant 3" da ko'p vaqt sarflaganimni va "Quadrant 2" dagi deyarli hech kimni tanimasligimni tan olishim kerak edi.

Keyinchalik doktor Kovey "Quadrant" da ko'proq vaqt sarflashning ba'zi usullarini taklif qildi. Diqqatli rejalashtirish, ma'naviy yangilanish, maqsadlarni belgilash, muhim aloqalar vaqtini sarflash, jurnalni yozish va boshqa ko'p narsalar muhim, ammo favqulodda emas edi. Hech kim bu narsalarni hisobga olishni talab qilmagan. Ammo uning maslahati "Quadrant 2" faoliyati birinchi bo'lib kelgani uchun vaqtimizni rejalashtirish edi ".