- Qisqa va shirin qiling
- Nuqta qoling
- Ma'lumotingizni aniq va qisqacha oching - yoqimli narsalarni boshqa safarga saqlang
Ushbu yo'riqnomalarni yodda tutib, elektron pochta xabarlaringiz qanchalik sodda bo'lishiga (va bo'lishi kerakligiga) bir nechta misollar keltirilgan.
E-pochtangizni yanada muvaffaqiyatli qilishi uchun boshqa ikkita asosiy ma'lumotni o'rganish uchun sahifani tekshirishni unutmang:
Yorliqlar, menejerlar va agentlarga kirish
Salom (sanoat shartnomasi) - Mening ismim Bob va mening guruh haqida Blah Blah Blahs haqida bir oz ma'lumot berish uchun yozyapman. Biz faqat Blah Blah deb nomlangan bir albomni yozdik - bu biz X guruhi va Y guruhining odamlarini eslatib o'tmoqchimiz, ammo o'zingiz qaror qabul qilish imkoniyatiga ega bo'lishingizni umid qilamiz. Biz yaqinda ba'zi yutuqlarga erishdik, jumladan:
- Mahalliy qog'ozimizda to'rt yulduzli tadqiq
- Z guruhini qo'llab-quvvatlash uchun aylanish
- Internet radio tinglash
Biz ushbu muvaffaqiyatni keyingi darajaga olib chiqishga yordam berish uchun biz (iz / agent / menejer) izlayapmiz. Biz sizga demo yubormoqchiman va umid qilamanki, bizning guruh haqida ko'proq ma'lumot beramiz. Iltimos, sizga bu haqda qo'shimcha ma'lumot kerak bo'lsa, iltimos, menga xabar bering, va sizga pochta orqali demo beramiz. Rahmat, va tez orada sizdan eshitishga umid qilamiz! Hurmat bilan - Bob va Blah Blah Blahs (veb-manzilingizni bu erga kiriting)
Namoyishni kuzatish
Salom (yorliqli aloqa yoki A & R bo'limi) - Siz Blah Blah Blahlar tomonidan "Blah Blah" demoimni qabul qilib, uni tinglash imkoniga ega ekanligingizni tekshirish uchun harakat qilaman. Biz mahalliy gazetada faqat tanqidiy sharhni oldik va tez orada ba'zi ko'rsatmalarni ijro etishni rejalashtirdik. Agar sizga kerakli ma'lumot kerak bo'lsa yoki boshqa narsalarni eshitishni xohlasangiz, iltimos, aloqada bo'lishdan qo'rqmang. Hurmat bilan - Bob va Blah Blah Blahs (veb-saytingizni bu erga qo'shing)
Teglar, menejerlar, agentliklar va ommaviy axborot vositalariga da'vatni ko'rsatish
Hurmatli (yorliqli aloqa yoki A & R bo'limi / menejeri va boshqalar) - Faqat Blah Blah Blahs sizning shaharchada ikki hafta ichida o'ynashini bilishingizni istardim va sizni mehmonlar ro'yxatiga kiritishni istaymiz. Shouda ishtirok etishni xohlasangiz, iltimos, bizga xabar bering, va sizning ismingiz eshik oldida ekanligiga ishonch hosil qilamiz. U erda sizni ko'rishga umid qilaman!
- Blah Blah Blahs - Venue X
- Sahnada - 10 da
Hurmat bilan - Bob va Blah Blah Blahs (bu erda veb-sayt qo'shing)
Yorliqlar, agentliklar, menejerlar, targ'ibotchilar va ommaviy axborot vositalari uchun yangiliklarni e'lon qilish
Salom (shartnoma nomi) - The Blah Blah Blahs uchun ajoyib yangiliklar! Biz Midemda Yada Yada Yadas bilan birgalikda vitrin konserti qilish uchun tanlanganmiz. Bizning shou 27 yanvar kuni soat 17: 00da "Midem's Talent Only Stage" da bo'lib o'tadi, shuning uchun agar u erda bo'lsangiz, to'xtating va bizni tekshirib ko'ring. Guruh haqida bir oz ma'lumot olishni xohlasangiz, yoki ba'zi musiqalarimizni tinglashni istasangiz, iltimos, bizning veb-saytimizga tashrif buyuring yoki bizga chiziq qoldiring. Sizni Fransiyada ko'rish! Hurmat bilan - Bob va Blah Blah Blahs (bu erda veb-sayt qo'shing)
Albomni yoki yakka tartibda tekshirish uchun so'rov
Salom (Jurnalistning ismini kiriting) - Iltimos, Blah Blah Blahsning yangi albomi va guruhning rasmini oling. Sizni albomni tinglashni va bizni qayta ko'rib chiqishingizni istaymiz. Agar siz guruh haqida ko'proq ma'lumotga muhtoj bo'lsangiz, iltimos, aloqada bo'ling! Hurmat bilan - Bob va Blah Blah Blah Blah
Jonli namoyishni ko'rib chiqish uchun so'rov
Salom (Jurnalistning ismini kiriting) - Bob va Blah Blah Blahs ikki hafta ichida X Xda o'ynashadi - umid qilamanki, siz buni namoyishga chiqarmoqchimiz va bizga fikr-mulohaza bildirishingiz mumkin! Sizning ismingizni mehmonlar ro'yxatiga kiritamiz. U erda sizni ko'rishga umid qilaman!
Bob va Blah Blah Blahlar X uyida
10-sah
Qo'shimcha ma'lumot kerak bo'lsa, iltimos, aloqada bo'ling! Men guruhning rasmini qo'shdim. Hurmat bilan - Bob va Blah Blah Blah
Kuzatuv so'rovini kuzatib boring
Xristian (Jurnalistning ismini kiriting) - Faqatgina Bob va The Blah Blah Blahs albomining promosini olganingizdan keyin sizni ta'qib qilishni xohlaysiz. Siz albomni ko'rib chiqishingizni yozasizmi? Iltimos, qo'shimcha ma'lumot yoki albomning boshqa nusxasi kerakligini bizga xabar bering. Tez orada sizdan eshitishga umid qilamiz! Hurmat bilan - Bob va Blah Blah Blah.
Ko'rish uchun so'rov
Salom (Promoter nomini kiriting) - Bob va The Blah Blah Blahs, X Records-da 15-may kuni chiqadigan yangi "Blah Blah" albomini targ'ib qilish uchun iyunga safari rejalashtirmoqda. Sizning mintaqangizda 15 iyunda, 16 va 17-da namoyish o'tkazmoqchimiz va konsertimizni tanitishga tayyormiz. O'tmishdagi namoyishlar va bizning yangi albomimizning nusxasini ko'rib chiqish bilan matbuot paketini qo'shib qo'ydim. Bizning yangi albomimiz uchun sharhlar Y musiqiy jurnali va Z veb-saytida bizning sayohatimiz boshlanishidan oldin kelishi kerak. Biz sizga albom va plakatlarning reklama nusxalarini taqdim etamiz. Iltimos, har qanday savol bilan bog'laning va biz sizni tez orada eshitishni xohlaymiz! Hurmat bilan - Bob va Blah Blah Blah
E-pochtangizni qisqa va nuqtada saqlash, yaxshi taassurot qoldirish uchun uzoq yo'lni oladi, biroq, har kimning yaxshi tomonida bo'lishingizga yordam berish uchun reklama elektron pochta xabarlari yuborilganda ham yodda saqlash kerak bo'lgan boshqa narsalar ham bor:
- Har qanday musiqani yuborishdan avval, etiketning demo-siyosatini tushunganingizga ishonch hosil qiling. Agar ishonchingiz bo'lmasa, demolarni ruxsatsiz jo'natmang - ayrim teglar huquqiy sabablarga ko'ra so'ralmagan demolarni qabul qilishni rad etadi (shuning uchun ular sizning qo'shiq g'oyalarini namoyishlardan o'g'irlab ketishadi).
- Har qanday sanoat yoki ommaviy axborot vositasining kelishi va sizning o'ynashingizni ko'rishga taklif qilganda, ularni ichish taklifi (yoki ikki) hech qachon achinmaydi - va aslida u ko'p yordam berishi mumkin.
- O'zingizni tanitish va zararkunanda bo'lish o'rtasida yaxshi muvozanatni torting. Teglar, ommaviy axborot vositalari, menejerlar, agentlar va boshqalar e'tiborini tortadigan tonna odamlar bor va shuning uchun sizga kerakli e'tiborni qaratishga ishonch hosil qilish uchun juda muhim bo'lishi kerak. Biroq, agar siz chiziqni kesib o'tib, odamlarni urib tushirsangiz, unda siz noto'g'ri qiziqish uyg'otasiz. Kundalik elektron pochta xabarlarini yubormang - yangiliklar uchun, bitta e-pochta xabarini yuboring - agar sizga javob kerak bo'lsa, uni kuzatib borishdan bir necha kun kuting (ya'ni oldindan rejalashtirishingiz kerak).
- Qo'shimchalarni yubormang
- Guruhning rangli fotosuratini har qanday to'plamga bosilgan shaxsga qo'shing (yoki ularni e-pochta orqali yuborayotgan bo'lsangiz, yuqori aniqlikda, tarmoqli rangli fotosuratlarni osongina yuklab olishingiz mumkin bo'lgan saytga havola yuboring). Qora va oq qilmang - qora va oq rangli fotosuratlar qora va oq rangli fotosuratlarni chop etishga muhtoj bo'lgan nashrlarga, lekin rangli bosma nashrlarda qora va oq rangda ishlamaydi.
- Muddatni yodda saqlang va oldindan rejalashtiring. Ko'pgina yirik musiqa jurnallari o'z sharhlari uchun ikki oy yoki undan ko'proq muddatga ega bo'lishlari mumkin, shuning uchun siz o'zingizning e'lonnomalaringizni haqiqiy chiqish kunidan ancha oldin olishingiz mumkin. Unutmangki, ular bilan birinchi marta aloqa qilayotganingizda odamlar javob olish uchun biroz vaqt kerak bo'ladi - suhbatni imkon qadar erta boshlang, ayniqsa, ma'lum bir sana bo'yicha javob kerak bo'lsa.